Dentro da rotina de uma imobiliária, cada etapa da gestão de aluguéis exige muita atenção. Desde a escolha do inquilino até a manutenção do imóvel. Mas, é apenas no momento do repasse de aluguel que todo ciclo se concretiza: é quando os proprietários veem o resultado do investimento e a confiança no seu serviço é reforçada.
Por isso, garantir que esse processo aconteça de forma rápida, segura e sem erros é essencial para manter a credibilidade e a satisfação de todos os envolvidos.
Pensando em facilitar esse processo para você, neste artigo vamos te mostrar como automatizar o repasse, reduzindo erros, economizando tempo e trazendo mais eficiência para a sua rotina na imobiliária.
Entenda o que é o repasse de aluguel e por que ele é tão importante para a imobiliária!
Quando falamos em gestão de aluguéis, uma das etapas mais importantes é o repasse de aluguel. Na prática, ele nada mais é do que a transferência do valor pago pelo inquilino para o proprietário do imóvel.
Mas não é só pegar o valor e repassar: nesse processo, a imobiliária precisa descontar as taxas administrativas e, se for o caso, outras despesas combinadas previamente, como manutenção ou seguros.
Pode parecer simples, mas o repasse é uma das principais responsabilidades da imobiliária. Ele garante que o proprietário receba corretamente o valor que foi acordado em contrato, no prazo certo. Sendo assim, realizar essa tarefa de maneira exemplar é essencial para manter a confiança e a satisfação do cliente.
Um repasse bem feito transmite segurança, profissionalismo e organização. Já um erro nessa etapa pode comprometer a relação com o proprietário e até a reputação da sua empresa.
Quantos dias a imobiliária tem para repassar os valores?
De acordo com o Art. 168 do Código Penal, a imobiliária deve realizar o repasse do aluguel ao proprietário dentro de um prazo de 3 a 5 dias úteis após o recebimento do pagamento do inquilino.
É importante destacar que algumas imobiliárias adotam um modelo diferente, trabalhando com datas fixas para o repasse como, por exemplo, todo dia 25 do mês, independentemente da data em que o aluguel foi pago. Esse modelo é muito comum em contratos com aluguel garantido, que oferece ao proprietário mais segurança, já que ele sabe exatamente quando irá receber o valor, mesmo que o inquilino ainda não tenha pago.
Principais desvantagens no repasse de aluguel feito de forma manual!
Fazer o repasse de aluguel de forma manual pode parecer simples no início, mas, com o tempo, esse tipo de operação acaba gerando mais dores de cabeça do que soluções.
Abaixo, listamos as principais desvantagens desse modelo e como ele pode impactar a rotina da sua imobiliária.
Produtividade da equipe prejudicada
Você já parou pra pensar quanto tempo a sua equipe perde com processos manuais de repasse de aluguel? Conferir pagamentos, calcular taxas, fazer transferências… tudo isso consome horas preciosas do dia a dia.
Esse tempo poderia estar sendo usado em tarefas mais estratégicas, como: atender melhor os clientes, fechar novos contratos ou até otimizar a gestão da carteira de imóveis.
Risco de falha humana
Erros cometidos pelo seu time, também podem ser um grande problema quando o assunto é o repasse de aluguel.
Um simples equívoco, como a inserção incorreta de dados, valores errados ou até mesmo o atraso no pagamento, pode ter consequências significativas.
Falta de controle e dificuldade para acompanhar os repasses
Quando o processo é manual, fica mais difícil ter uma visão clara e organizada de quais repasses já foram feitos, quais estão pendentes e se houve algum erro no caminho. Isso pode gerar confusão, atrasos e até desgaste no relacionamento com o proprietário, que espera profissionalismo e transparência.
Veja como tornar seu repasse de aluguel mais eficiente!
Agora que você já conhece as principais desvantagens do repasse feito de forma manual, é hora de dar o próximo passo: entender como tornar esse processo muito mais ágil, seguro e eficiente.
Com algumas boas práticas e o apoio da tecnologia, é possível transformar o repasse de aluguel em uma tarefa simples e automatizada, sem sobrecarregar a sua equipe.
- Padronize processos;
- Adote datas fixas de repasse;
- Comunique-se de forma transparente com o cliente;
- Automatize com um sistema confiável.
Ao colocar essas práticas em ação, sua imobiliária ganha em produtividade, reduz falhas e ainda entrega uma experiência muito mais profissional para o cliente.
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