Você já parou para pensar em quanto tempo você perde tentando gerir propriedades de forma manual? Planilhas confusas, boletos atrasados, contratos perdidos… Tudo isso faz parecer que o seu dia não tem horas suficientes para dar conta de tudo, não é mesmo? É aí que entra a solução: um sistema de gestão de locação de imóveis pode ser exatamente o que o seu negócio precisa para simplificar processos, aumentar a eficiência e garantir que nada fique para trás.
Neste artigo, vamos te ajudar a entender como escolher o sistema ideal para facilitar o gerenciamento das suas locações e otimizar os resultados da sua imobiliária.
O que é um sistema de gestão de locação e qual a sua importância dentro de uma imobiliária?
Gerenciar propriedades sem o apoio da tecnologia, a maior aliada dos dias atuais, é um risco que nenhuma imobiliária pode se dar ao luxo de correr. Em um mercado competitivo, ser eficiente e ágil é essencial para se manter à frente da concorrência.
Um sistema de gestão de locação de imóveis permite que você controle contratos de aluguel, vencimentos, cobranças, relatórios e muito mais — tudo de forma centralizada, em um único lugar. Isso torna os processos mais rápidos, organizados e menos suscetíveis a erros.
Entre os principais benefícios de contar com um sistema de gestão de locação estão:
- Economia de tempo;
- Menos erros;
- Agilidade no atendimento;
- Organização máxima.
Investir em um sistema de gestão de locação é o caminho para simplificar a administração, aumentar a produtividade e proporcionar um atendimento de excelência.
Mas afinal, como escolher o melhor sistema de gestão de locação para o seu negócio?
Já falamos como um sistema pode ser importante na sua gestão de locação. Mas, agora precisamos te ajudar a entender o que você precisa levar em considerar antes de contratar um.
Então, confira abaixo algumas dicas de como escolher o melhor software:
1- Avalie o tamanho e a complexidade da sua empresa
Antes de tudo, é importante entender o porte e a estrutura do seu negócio. Se você administra um grande número de imóveis ou se eles estão distribuídos por diferentes regiões, o sistema precisa ser robusto o suficiente para lidar com essa complexidade. Além disso, é essencial que ele seja escalável, ou seja, que possa crescer junto com a sua imobiliária e se adaptar às mudanças no mercado sem perder eficiência.
2- Considere as integrações com outras ferramentas
Um bom sistema de gestão de locação deve se integrar facilmente com outras ferramentas que você já utiliza, como um CRM para facilitar o acompanhamento de leads e clientes, ou sistemas bancários para automatizar cobranças e pagamentos. A troca eficiente de informações entre plataformas reduz erros, economiza tempo e melhora o fluxo de trabalho.
3- Avalie se as funcionalidades são práticas
O sistema precisa ser intuitivo e reunir, em um só lugar, todos os recursos necessários para gerenciar contratos, vencimentos, cobranças e relatórios.
Dessa forma, funcionalidades como envio automático de lembretes, emissão de boletos e controle de inadimplência devem ser simples de configurar e usar. Quanto mais automatizado e prático for o sistema, mais eficiente será a gestão.
4- Facilidade de uso
De nada adianta um sistema cheio de funcionalidades se ele for complicado de usar. Um sistema de gestão de locação deve ter uma interface amigável e de fácil navegação para que toda a equipe consiga utilizá-lo sem dificuldades, reduzindo o tempo de treinamento e os erros operacionais.
5- Suporte
Problemas e dúvidas podem surgir a qualquer momento, e contar com um suporte eficiente faz toda a diferença.
Sendo assim, certifique-se de que o sistema oferece atendimento rápido e especializado, com diferentes canais de contato (telefone, chat, e-mail) para garantir que você tenha assistência sempre que precisar.
Simplifique sua gestão de locação com o Uniloc!
Agora que você sabe como escolher o sistema ideal, é hora de conhecer o Uniloc, a solução completa para tornar a administração da sua imobiliária mais simples e eficiente.
Com ele, você pode acessar e gerenciar contratos, pagamentos e movimentações de qualquer lugar, sem precisar de instalação ou grandes investimentos.
O Uniloc oferece vantagens como: emissão e baixa automática de boletos, controle de IPTU, rateio de aluguel, exportação para DIMOB. Além disso, contamos com integração com o sistema Univen e o app Agiliza Union, facilitando a comunicação com locadores e locatários.
Milhares de imobiliárias já confiam no nosso sistema para automatizar processos e reduzir erros. E você?
