Olhar atento para Reuniões Eficazes

Não há nada mais contraproducente que reuniões mal planejadas: o foco é perdido, os colaboradores deslocados e os gestores com a sensação de que o tempo poderia ser melhor gerido.

Objetividade é a marca de uma boa reunião.
Seguem algumas sugestões para otimizar melhor os encontros corporativos:
1)     O que se espera da reunião?
2)     São convocadas as pessoas ligadas ao objetivo da reunião?
3)     Ficam claros aos participantes os resultados esperados?
4)     É planejada, redigida e partilhada a pauta com os participantes?
5)     Cada envolvido sabe que contribuição individual deve apresentar para a empresa?
6)     Os temas elencados são amplamente abordados nas reuniões?
7)     Os participantes são ouvidos e suas sugestões são avaliadas e incorporadas na rotina da empresa?
8)     Existe uma descentralização das tarefas e o empoderamento dos envolvidos?
9)     Foi pensado em um vídeo, uma poesia, uma crônica para aquecer as discussões dos temas da pauta?
10)Há uma avaliação dos resultados e controle efetivo dos caminhos apontados?

Não se deve perder de vista que expor a empresa para ouvir e empoderar os colaboradores é forma de descentralizar as atividades, aproximar funcionários e colocá-los na posição de encontrar saídas para a melhoria de suas funções e do fluxo do trabalho. O diálogo pode sempre ser encarado como forma de estreitar laços na empresa, dissipar mal-entendidos para o sucesso corporativo e individual de cada um. O sucesso do grupo depende da superação das habilidades e competências individuais.

Assim, ouça, fale , questione, critique e elogie na medida certa! A mola propulsora que o destacará entre muitos! 

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